tercer parcial

Macros

Que es una macro de Excel

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

Para que sirve

 Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

Donde se aplica

Antes de grabar una macro  

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla.

Grabar una macro  

    En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.

    De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.

 

En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Como se realiza

1.      

                                       selecciona la pestaña Archivo.

·                                    Si tienes una Mac, selecciona la pestaña “Excel”.

2.       

·         Selecciona el botón Opciones.

·         En Excel para Mac, ve a la opción de “Preferencias”.

3.       

·         Selecciona el botón Personalizar la cinta de opciones.

·         Si tienes una Mac, haz clic en la opción “Cinta y barra de herramientas” de la

Sección de “Autores”.

4.       

·        

Marca la casilla Programador de la lista de la derecha.

·         En Excel para Mac, la opción “Programador” se encuentra en la lista “Pestañas o título”.

Haz clic en Aceptar. Al hacerlo, verás que la opción “Programador” aparece en la lista de pestañas.

Trabajos con macros grabadas de Excel

Grabar una macro 

1

Practica la secuencia para la macro. Cuando grabas una macro, todo lo que selecciones o hagas se guardará, así que un simple error puede arruinarlo todo. Repasa los comandos que grabarás unas cuantas veces de tal manera que puedas hacerlos sin dudar y sin cometer errores.

Selecciona la pestaña “Programador”.

3

Selecciona el botón Grabar macro. Este se encuentra en la sección “Código” de la cinta. También puedes presionar las teclas Alt+T+M+R para empezar a grabar una macro nueva (solo funciona en Windows).

4

Ponle nombre a la macro. Asegúrate de usar un nombre que puedas identificar fácilmente, sobre todo si vas a crear más de una.

• También puedes añadir una descripción para explicar qué función cumple.

5

Selecciona el campo Método abreviado. Puedes asignar un atajo mediante el teclado para activar la macro fácilmente. Esto es opcional.

6

Presiona la tecla ⇧ Shift y otra letra. De esta manera crearás una combinación de Ctrl+⇧ Shift y otra letra del teclado para activar la macro.

• En Excel para Mac, tendrías que crear una combinación con las teclas ⌥ Opt+⌘ Command y otra letra.

7

Presiona el menu desplegable Guardar macro en.

8

Selecciona la ubicación donde deseas guardar la macro. Si solo vas a usar la macro para la hoja de cálculo actual, deja marcada la opción “Este libro”. Si quieres que la macro esté disponible en cualquier hoja de cálculo que utilices, selecciona la opción “Libro de macros personal”.

9

Selecciona el botón Aceptar. Al hacerlo, empezarás a grabar la macro.

10

Realiza los comandos que quieres grabar. Considera que básicamente todo lo que hagas a partir de ahora se grabará y se añadirá a la macro. Por ejemplo, si escribes la fórmula para sumar A2 y B2 en la celda C7, al utilizar la macro en el futuro, siempre mostrará el resultado de la suma de A2 y B2 en la celda C7.

• Las macros pueden ser bastante complejas y puedes utilizarlas hasta para abrir otros programas de Microsoft Office. Una vez que empieces a grabar, casi todo lo que hagas en Excel se añadirá a la macro.

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Una vez que termines, haz clic en el botón Detener grabación. De esta manera detendrás la grabación y esta se guardará.

12

Guarda el archivo en un formato de macro. A fin de preservar las macros, tendrás que grabar el libro con un formato especial para macros de Excel.

• Haz clic en el menú “Archivo” y elige la opción guardar.
• Haz clic en el menú desplegable de “Tipo” que se encuentra bajo el campo del nombre del archivo.
• Elige la opción “Libro de Excel habilitado para macros”.

presentación de macros  power point

https://docs.google.com/presentation/d/1zBOkLKpzdoSg7BMSRXxPUU5dOC2Lls2pw1hJmTYj1-c/edit?usp=sharing

trabajo 

Tablas dinámicas

Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo.

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

 Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.

2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.
5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
6. Seleccione Aceptar.

Crear una tabla dinámica

1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica
2. Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.

3. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.ejercicio de tabla dinámica

            ejercicio de tabla dinámica 

3. 
4. presentación tabla dinámica power point 

https://docs.google.com/presentation/d/1YfqCLykVwDbs6h3KPKjIEADrln1Ju_B-W7gZRuWbU88/edit?usp=sharing